Premessa
Il presente Codice Etico stabilisce i principi fondamentali che guidano l'operato della SEASON SRL, con sede legale in via asta dei servizi blocco 3 gall.A n. 52, Argelato, e sede operativa in via del Pontelungo 7, Bologna.
Ogni dipendente, collaboratore e partner è tenuto a rispettare tali principi al fine di promuovere un ambiente di lavoro responsabile, etico e rispettoso delle persone e dell'ambiente. Questo documento rappresenta il nostro impegno formale a rispettare i più alti standard di integrità, trasparenza e sostenibilità nelle nostre attività quotidiane.
1. Missione e Valori Aziendali
La missione di SEASON SRL è produrre abbigliamento femminile di alta qualità, rispettando i più alti standard etici e professionali. I nostri valori fondamentali includono:
- Integrità: Agire con onestà e trasparenza in ogni aspetto del nostro lavoro, costruendo rapporti di fiducia con tutti i nostri stakeholder.
- Qualità: Offrire prodotti che soddisfino e superino le aspettative dei clienti, utilizzando materiali di eccellenza e tecniche produttive avanzate.
- Sostenibilità: Minimizzare l’impatto ambientale adottando pratiche rispettose dell’ambiente e privilegiando materiali ecologici.
- Rispetto: Garantire pari opportunità, sicurezza e dignità a tutte le persone coinvolte nella nostra attività, senza distinzioni di origine, sesso, etnia o religione.
2. Ambito di Applicazione
Il Codice Etico si applica a tutti i dipendenti, collaboratori, fornitori, subappaltatori e partner commerciali di SEASON SRL, senza eccezioni. Tutti sono tenuti a rispettare i principi qui enunciati nell’esercizio delle proprie responsabilità, contribuendo alla creazione di un ambiente lavorativo equo e armonioso.
3. Principi Etici
3.1 Diritti Umani e Benessere dei Dipendenti
SEASON SRL si impegna a rispettare e promuovere i diritti umani fondamentali, come definiti dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani. In particolare:
- Lavoro forzato o minorile: Rifiutiamo e vietiamo categoricamente qualsiasi forma di sfruttamento, lavoro forzato o lavoro minorile, in conformità alle normative internazionali.
- Condizioni di lavoro: Garantiamo condizioni di lavoro sicure e salubri per tutti i dipendenti. Ogni luogo di lavoro è equipaggiato secondo gli standard di sicurezza e sottoposto a regolari verifiche.
- Libertà di associazione: Tutti i dipendenti di SEASON SRL hanno piena libertà di associarsi a organizzazioni sindacali e di partecipare a contrattazioni collettive.
- Diritto di sciopero: SEASON SRL riconosce e rispetta il diritto di sciopero dei dipendenti, in conformità con le leggi vigenti.
- Inclusione: SEASON SRL promuove la creazione di un ambiente lavorativo che favorisca la comunicazione, il rispetto reciproco e il supporto tra colleghi.
- Impiego legale: SEASON SRL vieta categoricamente l’impiego di lavoratori extra-comunitari sprovvisti di regolare permesso di soggiorno. Tutti i contratti di lavoro sono gestiti nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di immigrazione e lavoro.
3.2 Integrità e Rapporti Commerciali
SEASON SRL si impegna a mantenere relazioni commerciali basate su:
- Trasparenza: Forniamo informazioni chiare e complete ai nostri clienti riguardo ai processi produttivi e alle caratteristiche dei prodotti.
- Concorrenza leale: Operiamo in conformità alle leggi vigenti e ci opponiamo a qualsiasi pratica anticoncorrenziale o fraudolenta.
- Anticorruzione: Vietiamo ogni forma di corruzione, sia attiva che passiva, e attuiamo politiche rigorose per prevenirla.
- Codici etici dei clienti: SEASON SRL rispetta i codici etici dei nostri clienti, assicurando che i nostri processi e prodotti siano pienamente conformi alle loro aspettative e requisiti.
3.3 Rispetto Ambientale
SEASON SRL si impegna a ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività. Le nostre pratiche includono:
- Efficienza energetica: Investiamo in tecnologie e processi produttivi che riducono il consumo di energia e risorse naturali.
- Gestione dei rifiuti: Adottiamo un sistema di differenziazione dei rifiuti in ottemperanza alle normative locali, garantendo un corretto smaltimento e promuovendo il riciclo ove possibile.
3.4 Riservatezza e Protezione dei Dati
SEASON SRL protegge le informazioni sensibili e i dati personali in conformità con le normative vigenti. In particolare:
- Proprietà intellettuale: I design forniti dai clienti sono trattati come strettamente confidenziali e non possono essere copiati o condivisi con terze parti senza autorizzazione scritta.
- Privacy dei dati: I dati personali raccolti da dipendenti, clienti o fornitori saranno trattati esclusivamente per le finalità necessarie all’attività aziendale e conservati in modo sicuro per prevenire accessi non autorizzati.
4. Produzione del Capo per il Cliente
L’attività di SEASON SRL si basa su processi produttivi efficienti e personalizzati per soddisfare le esigenze dei clienti. Gli aspetti chiave della produzione includono:
- Flessibilità: SEASON SRL è in grado di adattarsi alle richieste specifiche dei clienti, offrendo soluzioni su misura per design, tessuti e quantitativi.
- Controllo Qualità: Ogni fase della produzione è sottoposta a rigorosi controlli qualitativi per garantire standard elevati.
- Trasparenza: Informiamo i clienti su ogni fase del processo produttivo, fornendo report dettagliati sullo stato avanzamento lavori.
- Partnership con il cliente: SEASON SRL collabora strettamente con i clienti per comprendere e soddisfare appieno le loro aspettative, instaurando rapporti di fiducia e collaborazione a lungo termine.
5. Condotta nei Luoghi di Lavoro
5.1 Sicurezza e Salute
SEASON SRL adotta misure preventive per garantire un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Ciò include:
- Formazione: Sessioni regolari di formazione su sicurezza e prevenzione dei rischi.
- Attrezzature: Fornitura di attrezzature di sicurezza adeguate e in ottimo stato.
- Pronto intervento: Presenza di procedure di emergenza ben definite e personale addestrato.
5.2 Pari Opportunità e Professionalità
SEASON SRL promuove attivamente l’uguaglianza e la diversità. Garantiamo processi di selezione, promozione e valutazione basati esclusivamente su competenze e meriti. Tutti i dipendenti devono agire con rispetto e professionalità verso colleghi, clienti e fornitori. Sono vietati comportamenti inappropriati, molestie o conflitti di interesse.
6. Rapporti con i Fornitori e Subappaltatori
SEASON SRL seleziona fornitori e subappaltatori che condividono i nostri principi etici. Le nostre pratiche includono:
- Valutazione iniziale: Controlli preliminari per verificare la conformità ai requisiti etici e qualitativi.
- Monitoraggio continuo: Audit regolari per garantire il rispetto degli standard aziendali lungo tutta la filiera.
- Collaborazione: Promuoviamo il miglioramento continuo attraverso workshop e supporto tecnico.
7. Implementazione e Monitoraggio
7.1 Comunicazione e Formazione
Il Codice Etico viene distribuito a tutti i dipendenti e partner commerciali. Sono previste sessioni di formazione obbligatorie per garantire la comprensione e l’applicazione dei principi.
7.2 Segnalazioni e Sanzioni
SEASON SRL mette a disposizione un sistema di segnalazione anonima per eventuali violazioni del Codice Etico. Tutte le segnalazioni possono essere inviate a odv@seasonsrl.com e vengono gestite con riservatezza e professionalità, e le violazioni possono comportare sanzioni disciplinari severe, fino alla cessazione del rapporto contrattuale. Le sanzioni includono:
- Richiami formali: Per violazioni minori, con un invito al rispetto delle norme aziendali.
- Sospensione temporanea: In caso di infrazioni gravi o ripetute.
- Licenziamento o cessazione del contratto: Per comportamenti che ledano gravemente i principi etici o la reputazione aziendale.
- Segnalazioni alle autorità competenti: In caso di violazioni che configurino reati o comportamenti illeciti.
8. Revisione del Codice Etico
Il presente Codice Etico viene periodicamente revisionato per garantire la sua adeguatezza rispetto all’evoluzione normativa e alle esigenze aziendali. Ogni aggiornamento è comunicato tempestivamente a tutti gli stakeholder.
9. Disposizioni Finali
L’adesione al Codice Etico è condizione necessaria per collaborare con SEASON SRL. Ogni dipendente, collaboratore o partner deve sottoscrivere una dichiarazione di accettazione e impegno al rispetto dei principi qui enunciati.
(Ultimo aggiornamento 17/01/2025)